21.2.21
Dokumentace ISO 9001 - Soupis svěřených předmětů a dohoda o odpovědnosti za svěřené předměty
Ing. Monika Becková
Soupis svěřených předmětů a dohoda o odpovědnosti za svěřené předměty - VZOR
NahoruPravidla a poučení zacházení se svěřenými předměty
- Zaměstnanci nesmí vynášet majetek zaměstnavatele mimo své pracoviště.
- Přesuny inventáře a přístrojů do jiných místností jsou možné pouze se souhlasem příslušného vedoucího zaměstnance.
- Předávání předmětů v majetku zaměstnavatele mimo prostory zaměstnavatele je oprávněn provést pouze zaměstnanec pověřený vedením majetkové evidence po kladném rozhodnutí vedoucího zaměstnance a uzavření odpovídající smlouvy (kupní smlouva, darovací smlouva, nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce apod.).
- Zaměstnanci jsou oprávněni používat svěřené a určené předměty a zařízení (počítače, mobilní telefony, kopírky, el. spotřebiče, ruční nářadí, elektrické ruční nářadí apod.) pouze k plnění pracovních úkolů a v souladu s účelem, k němuž jsou určeny a v souladu s návodem k obsluze, s nímž jsou povinni se seznámit před prvním použitím předmětu nebo zařízení.
- Zaměstnanci jsou povinni svěřené a určené předměty a zařízení chránit před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením a nesmí tyto předměty ani krátkodobě přenechávat k užívání jiným osobám.
NahoruSvěření pracovních pomůcek a obdobných předmětů zaměstnancům
- Svěření pracovních pomůcek a obdobných předmětů zaměstnancům lze provést pouze na písemné potvrzení o svěření předmětů (soupis svěřených předmětů).
- Výše uvedené potvrzení (soupis svěřených předmětů) zakládá zvláštní odpovědnost zaměstnance podle § 255 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce).: Oddíl 2 - Odpovědnost za ztrátu svěřených věcí - § 255: "Zaměstnanec odpovídá za ztrátu nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení."
- Zaměstnanec se této odpovědnosti zprostí zcela nebo zčásti, jestliže prokáže, že ztráta na svěřených předmětech vznikla zcela nebo zčásti bez jeho zavinění.
- Po vzniku zvláštní odpovědnosti zaměstnance na základě svěření předmětu proti Potvrzení (soupis) zaměstnavatel umožní zaměstnanci disponovat samostatně se svěřeným předmětem. Zaměstnavatel předem určí způsob uložení a zabezpečení svěřeného předmětu v době, kdy jej zaměstnanec nebude bezprostředně používat, a v mimopracovní době. K uložení svěřeného předmětu mu vyčlení takový uzamykatelný prostor nebo část nábytku, kde je ke svěřenému předmětu zamezen přístup ostatních osob.
- Pokud vzhledem k charakteru používání, popř. k rozměrům předmětu není možné podmínky uvedené v předchozím odstavci vytvořit a dodržet, zabezpečí zaměstnavatel ochranu předmětů jinak, např. využitím obecné odpovědnosti na základě podpisu místního seznamu inventáře a stanovením povinnosti (v interním předpisu) pracovníka, takto obecně odpovědného za inventář, dodržovat určitý režim používání místnosti a neprodleně hlásit každou změnu nebo závadu ve stavu inventáře v místnosti. Jinou možností je…
