Na základě znalostí potřeb organizace a analýzy práce můžete popsat práci (stanovit náplň práce). Tento popis práce odpovídá konkrétnímu pracovnímu místu (pozici) – např. referent oddělení nákupu, skladník atp. Tedy nejčastěji jedné pracovní pozici zastávané jednou osobou.
Popis práce stanovuje:
- podřízenost, nadřízenost
- odpovědnosti,
- kompetence (pravomoci),
- vlastní dílčí činnosti.
Proč zpracovávat popis práce a jaké je jeho využití? Pomineme-li povinnosti vyplývající z pracovně právních vztahů, umožňuje dobře zpracovaný popis práce, získat:
- jasná pravidla a podmínky pro zadávání a kontrolu úkolů,
- oporu pro finanční odměňování,
- jednoznačné stanovení odpovědností,
- kriteria pro pracovní hodnocení,
- podklady při zastupování,
- podklady…