9.11.1
Povinnosti likvidátora v oblasti spisové služby (správy a péče o
dokumenty) při likvidaci společnosti
Povinnosti likvidátora nebo správce konkurzní
podstaty
Základní povinností likvidátora nebo správce konkurzní podstaty v
procesu likvidace subjektu v oblasti správy a péče o dokumenty je provedení
skartačního řízení. Tato povinnost vyplývá z:
-
§ 7 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
archivní zákon), kde se říká: "Za řádné provedení skartačního řízení
odpovídá původce, jeho právní nástupce, likvidátor, správce konkurzní podstaty
nebo ten, na nějž přešla působnost zaniklého určeného původce dokumentu. Tyto
osoby jsou povinny umožnit příslušnému archivu dohled na provádění skartačního
řízení a výběr archiválií ve skartačním řízení.“
-
§ 8 odst. 3 archivního zákona. "Skartační řízení se provede
vždy při zániku původce.“
Likvidátor:
-
v případě likvidovaného subjektu, který dle § 63 odst. 2
archivního zákona musí vykonávat spisovou službu:
-
v případě likvidovaného subjektu, který dle archivního zákona
není povinen vykonávat spisovou službu:
-
provede skartační řízení a umožní příslušnému archivu
provést výběr archiválií ve skartačním řízení, a nebo
-
provede mimoskartační řízení a umožní příslušnému archivu
provést výběr archiválií mimo skartační řízení.
NahoruŽádost o provedení skartačního řízení
O provedení skartačního řízení nebo mimoskartačního řízení musí
likvidátor nebo správce konkurzní podstaty příslušný archiv požádat. Forma,
podoba a přílohy obou typů žádostí jsou stejné, k rozdílu dochází v názvu
žádosti a v odvolání se na příslušná paragrafová znění archivního zákona (pokud
jsou citována) a na povinnost sestavit skartační komisi. Pokud likvidátor žádá
o provedení skartačního řízení, musí se v žádosti o provedení skartačního
řízení uvést složení skartační komise (uvádí se jména členů; počet členů záleží
na rozhodnutí likvidátora, většinou se jedná o 2 - 3 členy). V žádosti o
provedení výběru archiválií mimo skartační řízení se složení skartační komise
neuvádí. Povinnost sestavit skartační komisi při skartačním řízení má dle §
8 odst. 2 archivního zákona ten likvidátor nebo správce konkurzní podstaty,
který provádí skartační řízení u původce, který měl dle archivního zákona
povinnost vykonávat spisovou službu. Složení skartační komise je upřesněno v § 9 odst. 4 vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
služby (dále jen vyhláška). Skartační návrh pak musí být, kromě likvidátora
nebo správce konkurzní podstaty, podepsán také členy skartační komise. V
žádosti o provedení skartačního řízení v případě původce, který má povinnost
vykonávat spisovou službu dle archivního zákona se postačuje odvolat pouze
obecně na zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášku č. 646/2004
Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. V případě odvolání se na
příslušné paragrafy je možné v tomto typu žádosti použít § 7 odst. 1,
popřípadě § 8 odst. 2 archivního zákona a § 9 odst. 7 vyhlášky.
Uvedené paragrafy však není nutné v žádosti citovat (příloha č. 1). V případě
žádosti likvidátora u původce, který nemá dle archivního zákona povinnost
vykonávat spisovou službu, ale chce provést výběr archiválií ve skartačním
řízení, se opět postačuje odvolat obecně na archivní zákon. Při konkretizaci
paragrafů je možné v této žádosti použít § 8 odst. 4 archivního zákona (opět není nutné citovat). Likvidátor nebo správce konkurzní podstaty původce,
který nemá dle archivního zákona povinnost vykonávat spisovou službu a žádá o
provedení výběru archiválií mimo skartační řízení, se v žádosti o provedení
výběru archiválií mimo skartační řízení také odvolává obecně pouze na archivní
zákon, nikoliv však již na vyhlášku. Při konkretizaci paragrafů je možné použít
v této žádosti § 11 archivního zákona. Podle konkrétního případu se
rozhodne o použití písmena a), b), c) nebo d). I v tomto případě citace
uvedených paragrafů není nutná (příloha č. 2).
NahoruPostup při provádění skartačního řízení
Postup při provádění skartačního řízení a výběru archiválií ve
skartačním řízení a postup při provádění mimoskartačního řízení a výběru
archiválií mimo skartační řízení je stejný jak u původců procházejících
procesem likvidace, tak u ostatních původců. Skartační…
