Revize a aktualizace dokumentace

Provádění plánovaných revizí stávající dokumentace.

Termíny revizí mají být naplánovány s ohledem na velikost organizace a její činnosti, na složitost procesů, na způsobilost pracovníků. Tento termín by však neměl být delší než jeden rok. K revizi interní dokumentace by mělo také dojít v případě organizačních změn, záměně nebo rozšíření, příp. zúžení rozsahu činností.

Př. Organizace při zavádění integrovaného systému managementu investovala nemalou částku do pořízení tzv. „nezbytné dokumentace“. Vzhledem k investované částce měla dokumentace hodně velký rozsah (zde platila úměra: za hodně peněz, hodně papíru), byla uložena do poličky a tam úspěšně přetrvává dodnes.

      Mezitím si řídící pracovníci na svých…