Řízený výtisk dokumentu

5.8.2008, Zdroj: Verlag Dashöfer

Požadavek na tzv. řízení dokumentů je jedním ze základních „systémových“ požadavků v oblasti systémů managementu kvality uvedených v kap. 4 normy ISO 9001:2000, ale týká se rovněž dalších systémů managementu jako např. EMS (ISO 14001). Obecně je to pak jeden z předpokladů funkčního řízení jakékoli firmy.

Fakt, že má organizace „řízený výtisk dokumentu(ů)" zjednodušeně řečeno znamená, že má stanovena (a dodržována) jasná pravidla pro nakládání s dokumenty. Jinými slovy, že příslušné osoby vědí, jaký dokument má být na jakém místě používán, že je tento dokument(y) dostupný(é) pro příslušné pracovníky, kteří ho potřebují, je zřejmá jeho autorizace, aktuální platnost, stav revize či změn, způsob, jak s ním má být nakládáno a také místo…