9.14.2
Řízený výtisk dokumentu
Doc. Ing. Alois Fiala, CSc.
Požadavek na tzv. řízení dokumentů je jedním ze základních
"systémových“ požadavků v oblasti systémů managementu kvality uvedených v kap. 4 normy ISO
9001:2000, ale týká se rovněž dalších systémů managementu, např. EMS (ISO
14001). Obecně je to pak jeden z předpokladů funkčního řízení jakékoli
firmy.
NahoruPsaná pravidla pro nakládání s dokumenty
Fakt, že má organizace "řízený výtisk dokumentu(ů)“, zjednodušeně
řečeno znamená, že má stanovena (a dodržována) jasná pravidla pro nakládání s
dokumenty. Jinými slovy že příslušné osoby vědí, jaký dokument má být na jakém
místě používán, že je tento dokument(y) dostupný(é) pro příslušné pracovníky,
kteří ho potřebují, je zřejmá jeho autorizace, aktuální platnost, stav revize
či změn, způsob, jak s ním má být nakládáno, a také místo a doba uložení po
zpracování.
NahoruČl. 4.2.3 normy ISO 9001
Souhrnně jsou přesné požadavky na řízení dokumentů uvedeny ve čl.
4.2.3 normy ISO 9001 "Řízení dokumentů“, který uvádí, že "dokumenty požadované
systémem managementu ..................... (včetně záznamů)
......................... musí být řízeny“, přičemž součástí tohoto řízení jsou
požadavky na:
-
schvalování dokumentů před jejich vydáním (jasné stanovení, kdo
a jak může schválit dokument; např. určení osob, které mají návrh přezkoumat,
důkaz o schválení formou podpisu...),
-
přezkoumávání dokumentů včetně aktualizace a případně
opakovaného schvalování (v jaké periodě, kdo a jak má nebo musí…
