dnes je 14.8.2022

Input:

Předávání archiválií do archivu

11.1.2008, , Zdroj: Verlag Dashöfer

9.5.4
Předávání archiválií do archivu

PhDr. Radomír Ševčík

Archiválie se do archivu předávají na základě:

  • záznamu o předání archiválií k trvalému uložení v archivu,

  • darovací smlouvy,

  • smlouvy o úschově.

Záznam o předání archiválií k trvalému uložení v archivu

Tento způsob předávání archiválií k uložení do archivu se používá:

  • u archiválií, které byly vybrány za archiválie v rámci skartačního řízení z dokumentů skartačního znaku "A“,

  • u archiválií, které byly vybrány za archiválie v rámci výběru archiválií mimo skartační řízení z dokumentů skartačního znaku "A“.

Záznam o předání archiválií k trvalému uložení je úředním záznamem, kterým jsou archiválie do archivu předávány k trvalému uložení. Jedná se o nejčastější formu předávání archiválií do archivu. Záznam musí obsahovat:

  • odvolání se na příslušné paragrafové znění zákona, na jehož základě jsou archiválie předávány k trvalému uložení v archivu,

  • identifikaci původce, jehož archiválie jsou předávány k trvalému uložení; v případě, že držitel nebo vlastník archiválie není totožný s původcem archiválie, uvede se identifikace jak původce, tak i vlastníka či držitele archiválie,

  • přesný název a adresu archivu, do kterého jsou archiválie předávány k trvalému uložení,

  • důvod předání archiválií (skartační řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení apod.),

  • vyjádření o fyzickém stavu archiválií,

  • potvrzení o vzájemném předání archiválií v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., oboustranné stanovisko k záznamu,

  • ustanovení o přenesení odpovědnosti za ochranu a péči předávaných archiválií,

  • datum předání,

  • místo předání,

  • jména předávajícího a přebírajícího,

  • počet výtisků,

  • podpisy, razítka.

Darovací smlouva

Předání archiválií darovací smlouvou musí předcházet provedení výběru archiválií mimo skartační řízení, neboť na č. j. protokolu o výběru archiválií mimo skartační řízení je v textu smlouvy odkazováno. Darovací smlouva musí mít všechny náležitosti klasické darovací smlouvy tak, jak je stanoveno v občanském zákoníku, rozšířené o specifika vycházející ze zákona č. 499/2004 Sb.,

Nahrávám...
Nahrávám...