Dokumentace ISO 14001 - Pracovní instrukce - balení a expedice výrobků - výtah

XV. a) Pracovní instrukce – balení a expedice výrobků – výtah:

(Pozn.: Z důvodů zaměření této kapitoly neobsahuje následující výtah z balicího předpisu podrobnosti týkající se vlastního postupu balení z hlediska kvality.)

Účel:
Společnost Elektrosoučástky, s. r. o., zajišťuje, že výrobek, který dodává zákazníkovi, odpovídá v kvalitě a množství objednávce a požadavkům objednatele. Nedílnou součástí dodávky však je, že celý proces bude maximálně úsporný a šetrný k životnímu prostředí. Tento postup stanoví pravidla, povinnosti a odpovědnosti při zajištění této činnosti.

Oblast platnosti:
Tato směrnice je závazná v rozsahu celé společnosti Elektrosoučástky, s. r. o.

Definice pojmů:

• Expediční kontrola: kontrola počtu kusů a vizuální kontrola zjišťující nepoškozenost výrobku.

• Externí balení: zabezpečuje ochranu zboží v průběhu dopravy k zákazníkovi.

• Interní balení: balení na ochranu zboží v areálu společnosti, při výrobě a skladování, mezi výrobními operacemi nebo před expedicí.

• Jednorázový obal: obal určený pro jednorázové použití, tj. nemůže být použit opakovaně, ale po použití musí být recyklován nebo zlikvidován.

• Kontaktní obal: obal, který je v přímém styku s baleným zbožím. Chrání zboží proti poškození mechanickými, tepelnými, nebo chemickými vlivy včetně ochrany proti vlhkosti (např. obálky, sáčky [papír, plast], kartounové proklady, krabice, tubusy, pytle apod.).

• Neshoda kvality obalu: případ, kdy k balení nachystaný obal je poškozený nebo kvalitou nevhodný tak, že by mohl poškodit výrobek během standardního způsobu přepravy.

• Neshoda množství obalů: případ, kdy expediční pracovník zjistí nedostatek počtu obalů.

• Nosný obal: obal, do kterého se balí zboží (zpravidla v kontaktních obalech) za účelem kumulace většího množství zboží pro jednotlivé zákazníky. Nedílnou funkcí nosného obalu je odolávat vnitřním nebo vnějším silám (tlak atd.) působícím na obal a umožnit použití manipulační techniky při manipulaci se zbožím (např. bedny [otevřené, uzavřené], kontejnery, palety apod.).

• Příslušenství balení: pomůcka, materiál či technické řešení, jež doplňuje funkci obalu, zpravidla zamezuje kontaktu mezi zbožím, vyplňuje volný prostor nebo zamezuje pohybu zboží (např. papírová nebo kartónová drť, bublinková fólie, strečová fólie, fixační páska plastová apod.).

• Recyklovaný obal: obal ze skupiny znovu použitelných obalů. Patří k nim zejména nosné obaly nebo příslušenství obalu, které se vyrábějí z příchozích obalů (papírová-kartounová drť).

• Zboží: materiál, obchodní zboží, výrobky.

• Znovu použitelný obal: obal určený pro opakované používání, tj. může být opakovaně použit, a to přímo bez další úpravy nebo jako recyklovaný.

Použité zkratky:

• DL: dodací list,

• IS: informační systém (SW aplikace),

• NO: nápravné opatření,

• PM: představitel managementu,

• PO: preventivní opatření.

Příslušnosti:
Vedoucí provozu:

• metodicky řídí proces skladování, balení a expedice,

• schvaluje použití nepovoleného balicího materiálu.

Vedoucí skladu:

• odpovídá za identifikaci neshodného produktu – poškozeného výrobku nebo nedostatečného množství výrobku,

• hlásí zjištěnou skutečnost vedoucímu skladu.

Popis procesu:
A. Všeobecné požadavky na balicí techniku:
Pro proces balení platí následující zásady:

• Společnost Elektrosoučástky, s. r. o., používá recyklovatelných materiálů jak pro obyčejnou, tak pro opakovaně použitelnou nebo recyklovanou balicí techniku. Využívání tohoto způsobu jednání vede k minimalizaci odpadu.

• Bez ohledu na výběr formátu balení musí obaly vždy splňovat následující požadavky:

  • - dodání zboží zákazníkovi bez sebemenšího poškození,

  • - ekonomicky a účelně sestavené jednotky nákladu,

  • - účelné využití prostoru,

  • - stabilita stavu, tvaru a objemu,

  • - bezproblémové vykládání manipulačními prostředky,

  • - bezpečná doprava,

  • - přednostní použití recyklovatelných materiálů,

  • - dodržení přepravních rozměrů palety nebo jiného nosného obalu,

  • - snadnou manipulaci s…